Kort svar

Kunden bør kunne dokumentere de vigtigste valg omkring TV-overvågningen.

Det handler ikke om at lave tunge mapper for hver lille detalje, men om at kunne forklare og vise, hvorfor overvågningen findes, hvordan den bruges, og hvordan oplysningerne beskyttes.

Det bør typisk dokumenteres

• Formålet med overvågningen.
• Hvilke områder der overvåges.
• Om der optages, eller kun vises live.
• Hvor længe optagelser gemmes.
• Hvem der har adgang til optagelser.
• Hvordan personer informeres.
• Hvem der er dataansvarlig.
• Om der bruges cloud, app eller ekstern leverandør.

God praksis

• Gem en oversigt over kameraer og deres formål.
• Gem billeder eller noter af kameraernes synsfelt.
• Beskriv adgangsrettigheder og brugerroller.
• Notér slettefrist eller optageperiode.
• Gem link eller tekst til GDPR-informationen.
• Opdater dokumentationen ved ændringer.

Typiske fejl

• Ingen ved præcis, hvad kameraerne dækker.
• Adgang til optagelser er ikke beskrevet.
• Opbevaringstiden er ikke kendt.
• Skiltningen passer ikke længere til løsningen.
• Cloud eller app-adgang er aktiveret uden dokumentation.

Praktisk vurdering

Dokumentation gør det lettere for kunden at vise, at løsningen er gennemtænkt.

Som installatør kan man hjælpe kunden ved at aflevere en kort oversigt over kameraer, optageperiode, adgangsforhold og relevant GDPR-information.