Kort svar
Som hovedregel skal optagelser fra TV-overvågning i kriminalitetsforebyggende øjemed slettes senest 30 dage efter, at de er optaget.
Optagelser bør ikke gemmes længere end nødvendigt. Hvis formålet kan opfyldes med kortere opbevaring, bør man vælge en kortere periode.
Kan man gemme længere end 30 dage?
Ja, i særlige tilfælde kan optagelser gemmes længere end 30 dage.
Det kan for eksempel være, hvis optagelsen er nødvendig i forbindelse med en konkret sag, en tvist eller en anmeldelse af et strafbart forhold.
Det bør dog kun være de relevante optagelser, der gemmes længere — ikke hele systemets optagelser generelt.
God praksis
- Sæt automatisk sletning eller overskrivning op.
- Gem kun optagelser så længe det er nødvendigt.
- Brug kortere opbevaringstid hvis det er tilstrækkeligt.
- Gem kun konkrete klip længere ved en relevant sag.
- Dokumentér hvorfor optagelser gemmes længere end normalt.
- Begræns hvem der kan ændre opbevaringstiden.
Typiske fejl
- Systemet står til at gemme længere end 30 dage uden grund.
- Optagelser gemmes “for en sikkerheds skyld”.
- Ingen ved hvor længe systemet faktisk gemmer.
- Alle kameraer gemmes længere på grund af én konkret hændelse.
- Gamle optagelser slettes ikke automatisk.
Praktisk vurdering
Som installatør er det god praksis at gennemgå optageperioden med kunden og sikre, at systemet er sat op til automatisk sletning eller overskrivning.
Kunden bør vide, hvor længe optagelser gemmes, og hvorfor netop den periode er valgt.
